Custom Software Development Services

Пресса о DataArt

Расстаньтесь с ненужным

31 октября 2005
Расстаньтесь с ненужнымЭксперт В разработке бизнес-приложений уже давно и прочно прижился принцип аутсорсинга, или передачи функций по разработке и внедрению продукта внешним специалистам. Преимущества такого способа работы общеизвестны и не подвергаются сомнению; необычны скорее случаи, когда конечный потребитель ИТ-решения самостоятельно разрабатывает и внедряет его.

Иначе обстоит дело с аутсорсингом в обслуживании ИТ-инфраструктуры, информационных систем и сетей предприятия. В такой формулировке вопрос об аутсорсинге часто вообще не ставится. По наблюдениям директора департамента технической поддержки и аутсорсинга компании "АйТи" Вячеслава Ермолова, российский рынок ИТ-аутсорсинга очень молод и руководители многих компаний пока занимают выжидательную позицию. По мнению Ермолова, потребители аутсорсинговых услуг - в основном "стремительно развивающиеся компании, нередко с "прозападным" стилем управления, которые находятся в поиске дополнительных конкурентных преимуществ и путей оптимизации бизнеса".

Между тем на практике аутсорсинг ИТ-обслуживания применяют почти все предприятия. Если компания размещает свой почтовый сервер у провайдера интернет-услуг или время от времени приглашает знакомого программиста для настройки сети, это и есть аутсорсинг. Однако очень немногие осознанно управляют процессом вывода служебных функций за пределы компании, привлекая внешних ИТ-специалистов именно в тех случаях, когда это оптимально. А потому стоит разобраться, для чего и по каким принципам обслуживание ИТ передается специализированным структурам.

Когда это нужно

Предметом аутсорсинга может быть техническая поддержка сетей и отдельных устройств, профилактика и аудит информационных систем, администрирование баз данных, обеспечение и мониторинг информационной безопасности. Самый простой вариант аутсорсинга - аутстаффинг, то есть поручение внешним специалистам обслуживания ИТ-инфраструктуры, эксплуатируемой непосредственно в офисе компании.

Более сложная разновидность аутсорсинга связана с выводом за пределы компании информационных потоков и ресурсов. Принадлежащие компании данные хранятся на оборудовании аутсорсера, который организует доступ, маршрутизацию, техническую обработку информации. Развиваются и такие услуги, как аренда приложений, вычислительных и телекоммуникационных мощностей. В первом случае компания-пользователь получает доступ через Интернет к офисным и бизнес-приложениям. Во втором случае аутсорсинговая компания предоставляет вычислительные мощности на своей площадке по запросам клиента, управляет нагрузкой, ведет мониторинг и т.д. Все эти функции передаются на аутсорсинг в основном по причине того, что компании невыгодно самой выполнять обслуживание: оно отвлекает слишком много ресурсов.

Порой речь идет о прямой денежной экономии. "Небольшим компаниям целесообразно использовать аутсорсинг в ИТ-обслуживании, это будет дешевле, чем содержать специалиста на постоянной основе", - говорит генеральный директор компании "ЭП-Аудит" Ирина Воронцова ("ЭП-Аудит" входит в "Росэлектропром Холдинг" и ведет автоматизацию предприятий группы на базе системы "Галактика"). Однако по мере роста бизнеса такая экономия становится менее существенной по сравнению с другими преимуществами аутсорсинга и ставка исключительно на снижение затрат порой может свести эти преимущества к минимуму. Поэтому в первую очередь аутсорсинг - выбор тех, кто намерен не экономить деньги, а перераспределять организационные, технологические и другие ресурсы ради сосредоточения на основном бизнесе предприятия. "Передача части задач внешнему исполнителю дает возможность компании максимально сконцентрировать свои ресурсы на ключевых направлениях деятельности, не распыляя силы и средства на управление и совершенствование многих пусть важных, но вторичных для роста эффективности бизнеса процессов", - отмечает Вячеслав Ермолов.

Особенно это преимущество становится заметным во время реорганизации бизнеса. "Чаще всего толчок процессу аутсорсинга дают серьезные изменения, происходящие в бизнесе: реструктуризация, диверсификация, выход на новые рынки, - рассуждает директор Центра аутсорсинга DATA FORT компании IBS Дмитрий Комиссаров. - Если компания быстро развивается, создает новые подразделения и филиалы, переход на модель аутсорсинга будет для нее выгоден, так как позволит быстро развернуть необходимую ИТ-структуру, избежав существенных инвестиций и расширения штата ИТ-специалистов".

Люди и машины

Мотивы перехода на аутсорсинг часто связаны и с пресловутым человеческим фактором. По мнению Ирины Воронцовой, такой подход приводит к повышению качества и скорости обслуживания, поскольку отношения между ИТ-службой и руководством предприятия строятся не на внутриорганизационных, а на рыночных принципах. Вячеслав Ермолов добавляет, что для многих организаций аутсорсинг - единственная возможность получить услуги квалифицированных специалистов, не увеличивая в разы фонд зарплаты ИТ-службы.

При использовании аутсорсинга компания перестает зависеть от конкретных работников. "Сотрудник может уйти, и тогда его знания и опыт будут для компании потеряны. Информация о незавершенных задачах также может остаться в недокументированном виде, - говорит коммерческий директор компании "БУХта " Игорь Сидоренко. - С компанией сотрудника не связывают никакие обязательства, кроме трудового договора; иная ситуация - с внешним поставщиком услуг. Во-первых, он берет на себя обязанности по выполнению конкретных задач. Во-вторых, компания-клиент достаточно независима от поставщика и может выбрать самое выгодное из имеющихся на рынке предложений".

Наконец, грамотно построенный аутсорсинг позволяет уменьшить угрозу информационной безопасности. "Умение пользоваться аутсорсингом - это конкурентное преимущество, так как в долгосрочной перспективе снижаются риски, связанные с человеческим фактором, - говорит глава российского представительства компании DataArt Михаил Завилейский. - Например, вопросы прав на интеллектуальную собственность в такой сложной сфере, как ИТ, гораздо легче один раз урегулировать с поставщиком услуги, чем со всеми сотрудниками индивидуально".

Аутсорсинг как инвестиции

Если передача ИТ-обслуживания внешним специалистам позволяет добиваться таких результатов, то понятно, что услуги этих специалистов будут недешевы. "Денежные затраты на аутсорсинг (если он не оффшорный) обычно выше, чем бюджет внутреннего ИТ-подразделения, - комментирует Михаил Завилейский. - Но не всегда самым дефицитным ресурсом являются деньги. Зачастую время, внимание руководства, отношения в коллективе и способность к быстрым изменениям намного важнее. Воспользовавшись аутсорсингом, можно сфокусироваться на этих, более важных вещах и увеличить доходную часть бюджета в долгосрочной перспективе".

Таким образом, затраты на аутсорсинг - это инвестиции в развитие компании, эффективность которых необходимо тщательно просчитывать. Готового и однозначного ответа, нужно ли использовать аутсорсинг, нет: каждая компания должна сама решить, необходима ли в этой области комплексная стратегия, какие объекты и процессы можно и нужно отдать на обслуживание специализированным фирмам. На какой основе может быть принято то или иное решение? "Возьмем простой пример: электронная почта и бухгалтерия есть у любой компании, вне зависимости от размера, - говорит технический директор компании мобильных сервисов 2mobile Игорь Евдокимов. - Если компания состоит из пяти человек, то вряд ли вы будете самостоятельно строить почтовую систему, покупать серверы под почту и т.д. Что касается бухгалтерской программы, то фирма-продавец может взять компанию на обслуживание, предоставляя за дополнительную плату своего специалиста. Возможно, понадобится всего один-два вызова в месяц, это будет дешевле, чем нанимать собственного работника. В то же время если в компании уже есть сотрудник, занимающийся поддержкой других систем, почему бы ему не поручить и обслуживание бухгалтерии?"

По мнению Игоря Сидоренко, решение об объемах аутсорсинга зависит и от размеров бизнеса, и от его сложности, и от того, какие участки работы передаются внешним службам. "В части обслуживания вычислительной техники лучше справляться собственными силами, поддерживая партнерские отношения с одним-двумя поставщиками оборудования. А основные функции по обслуживанию и доработке информационных систем удобнее и эффективнее, особенно при сложной логике бизнеса, отдавать на аутсорсинг".

Чем больше компания, тем сложнее расчет рентабельности аутсорсинга. Михаил Завилейский рекомендует проводить детальный анализ функций, процессов и их распределения по собственным и внешним специалистам. "Затем надо строить график коммуникаций. Чем меньше интенсивных коммуникационных потоков пересекает границы компании, тем лучше модель".

Большинство компаний приходят к комбинированному варианту, когда часть функций остается за внутренним ИТ-подразделением, а часть передается внешней службе. "Первая линия ИТ-поддержки должна быть организована внутри компании, - считает директор по информационным технологиям торговой сети "Лавента" Константин Юрганов. - Поступившие заявки должны передаваться внешним организациям в зависимости от наличия специалистов и степени важности проблемы. Для одних проблем это должно происходить сразу после регистрации, для других - после попытки решить проблему своими силами". На крупном предприятии лучше оставить за ИТ-отделом часть функций по поддержке пользователей, так как иногда необходима немедленная реакция на запрос.

Похожая схема реализована в сети гипермаркетов "О'Кей". Штат ИТ-отдела "О'Кей" на сегодняшний день насчитывает всего семь человек; такой оптимизации удалось добиться за счет передачи многих функций на аутсорсинг. "Отдаем на аутсорсинг все, начиная от телекоммуникаций и заканчивая поддержкой информационной системы, - рассказывает директор по информационным технологиям Николай Затравин. - Даже оборудование стараемся не покупать, а брать в аренду, потому что из-за быстрого роста мы часто вынуждены менять его на более мощное и совершенное. За собой мы оставляем общий контроль и координацию". В сети "О'Кей" есть собственная служба поддержки, которая решает многие возникающие проблемы. Если же диспетчер не может разобраться с проблемой самостоятельно, он направляет ее на следующий уровень - или к инженерам ИТ-отдела, или во внешние службы (в частности, систему Axapta Retail обслуживает компания "КОРУС Консалтинг").

Не услуги, а партнерство

Чтобы реализовать задуманную схему, прежде всего необходимо выбрать аутсорсинговую компанию. Основные критерии выбора - уровень технологической базы, состав сотрудников, диапазон предоставляемых услуг, наличие сертификатов качества, места в рейтингах ИТ-компаний и, разумеется, реальная репутация подрядчика. Все это следует изучить крайне внимательно: речь идет не о разовом заказе, а о постоянном и тесном сотрудничестве. Для крупных предприятий с развитой ИТ-инфраструктурой может оказаться полезной диверсификация аутсорсинга, когда двум или нескольким внешним службам поручаются какие-то участки работы, обслуживание отдельных офисов или проектов. "Но если руководство компании предпочитает не класть яйца в одну корзину, оно должно быть готово к определенным сложностям, - говорит Вячеслав Ермолов. - Во-первых, контролировать нескольких исполнителей гораздо труднее, а во-вторых, могут возникнуть проблемы при разграничении зон ответственности между аутсорсерами". Поэтому для большинства компаний, как считает Игорь Евдокимов, достаточно будет пойти по пути генподряда, поручив самому аутсорсеру приобретать услуги на стороне.

После выбора подрядчика необходимо жестко формализовать отношения, связанные с обслуживанием. Помимо основного договора составляется также соглашение об уровне сервиса, где записываются виды, сроки и условия выполнения работ, штрафные санкции за нарушения и пр. По словам Николая Затравина, "этот договор очень важен: мы должны всегда чувствовать себя защищенными. Любая ошибка в системе будет исправлена, любые изменения будут внесены. В договоре четко прописано время реакции на нештатную ситуацию, и мы знаем, что система будет работоспособной в кратчайшие сроки".

Риски, связанные с информационной безопасностью, нейтрализуются в дополнительном договоре о неразглашении конфиденциальных данных. Однако главное - наличие у аутсорсера действенной системы защиты информации, включая четкую регламентацию доступа, средства резервного копирования, криптографии и т.д. Распространенное недоверие к аутсорсинговым компаниям, опасение за сохранность информации чаще всего необоснованны: профессионально работающие и дорожащие своей репутацией аутсорсеры уже научились надежно работать с данными клиентов, и уровень защиты информации обычно превышает тот, который заказчик может обеспечить на собственной базе.

Чтобы аутсорсинг стал эффективным, между компанией и внешней ИТ-службой должны сложиться партнерские отношения, ориентированные на долгосрочную перспективу. Однако многие руководители опасаются попасть в зависимость от аутсорсера. Такая опасность действительно существует, потому что сменить подрядчика непросто. Во-первых, это новые затраты, во-вторых - риски, связанные с возможной потерей коммерческой информации. Небольшим компаниям можно порекомендовать только одно - крайне тщательно подходить к выбору исполнителя, ориентируясь прежде всего на его репутацию. Если она высока, то аутсорсер не пойдет на нарушение конфиденциальности даже при разрыве отношений. Для крупных предприятий выходом может оказаться упомянутая диверсификация аутсорсинга, которая усиливает конкуренцию между внешними службами и стимулирует их к повышению качества работы.

Эффективный ИТ-аутсорсинг позволяет оптимизировать распределение ресурсов предприятия и за счет этого обеспечивает более стабильную базу для развития бизнеса. Именно поэтому, считает Ирина Воронцова, он должен быть частью общей бизнес-стратегии предприятия. Если предприятие формирует стратегию лидерства по издержкам, отмечает Воронцова, то передача на аутсорсинг ИТ-обслуживания становится необходимой при достижении этой стратегической цели.

Источник: Эксперт

Благотворительность - это не больно

31 октября 2005
Благотворительность - это не больноДеловой Петербург Мало кому, кроме разве что сотрудников МЧС, врачей, пожарных, «спасение жизней» можно добавить в должностные инструкции. Между тем, всем нам хочется быть полезными, помогать нуждающимся, чувствовать свою востребованность. Для того, чтобы люди других профессий могли почувствовать себя по-настоящему полезными обществу, существуют благотворительность, волонтерство, донорство. К сожалению, вся эта деятельность требует не только желания и возможностей, но и большого количества времени, знаний, терпения, а донорство - еще и справок. Между тем, ситуация с донорской кровью в Петербурге сейчас катастрофическая, доноров становится все меньше, льготы отменяются, кроме того, в городе практически нет возможности сдать кровь во внерабочее время. Мне бы хотелось поделиться опытом компании DataArt - мы сдаем кровь прямо на работе раз в квартал. Кроме небольшого кабинета, который необходимо освободить на полдня для работы 3-х сотрудников станции переливания, и 15-ти желающих - ничего не нужно. В кабинете возьмут кровь на гемоглобин, выдадут деньги. Никаких справок не надо, кровь потом проверят на станции (допустимо даже попросить сделать анализ и прислать его результаты).

Если в вашей компании не наберется нужное количество доноров, помните, что можно договориться с соседями по бизнес-центру, к нам всегда приходят из других компаний. Внимание – это не больно!!! У крепких берут 450 миллилитров, у остальных около 200. Если хотите, вашу кровь могут отправить адресно – конкретному человеку.

А главное - это совершенно настоящая помощь нуждающимся людям - «здесь и сейчас».

Евгения Курц.

Источник: Деловой Петербург

Разработчики и ВУЗы обменяются идеями

31 октября 2005
Разработчики и ВУЗы обменяются идеямиSpbIT1 ноября в Петербурге состоится первый семинар, который откроет цикл встреч, посвященных визуальному конструированию ПО. Инициаторы этой программы – два крупных петербургских технических вуза, центр разработки программ корпорации Borland и офшорный разработчик eVelopers. Целью семинаров является обмен идеями и опытом между исследователями и разработчиками.

Основными темами встреч являются языки визуального моделирования, нетрадиционные парадигмы программирования, в том числе автоматное программирование, а также автоматический синтез программ по декларативным спецификациям. Мероприятие объединит два технических вуза города - Санкт-Петербургский государственный политехнический университет (СПбГПУ) и Государственный университет информационных технологий, механики и оптики (ИТМО). Напомним, что оба эти вуза имеют кафедры, которые готовят специалистов в различных областях ИТ – от системного администрирования до разработки вычислительных систем и ПО.

Главными инициаторами встреч выступили преподаватели ИТМО. Как отметил профессор ИТМО Анатолий Шалыто, тематика выбрана в связи с возросшим интересом к теме визуального конструирования программ, - такое же название получили и сами семинары. Предполагается, что семинары будут проводиться по вторникам каждого месяца и будут длиться два часа, в течение которых слушателям будет представлен часовой доклад с компьютерной презентацией, возможность задать вопросы, а также принять участие в дискуссии на заданную тему. Программа каждой встречи будет определяться, исходя из текущих пожеланий участников семинара. Пока не определена лишь общая продолжительность цикла семинаров – они будут проводиться до тех пор, пока не иссякнут темы для докладов.

Участниками семинара со стороны ИТ-рынка стали центр разработки программ корпорации Borland и компания eVelopers. Для компании eVelopers данный проект стал продолжением похожей программы, которая была запущена год назад с ИТМО (см. выпуск новостей от 8 декабря 2004 г.). Она проходит под названием UniMod, и ее базовой целью было названо создание среды быстрой разработки для приложений, функциональность которых может быть описана в терминах автоматно-ориентированной технологии. За минувший учебный год в рамках UniMod было проведено около 20 встреч. Как сообщили в компании eVelopers, семинары доказали свою жизнеспособность, а сам проект развивается вполне успешно. Поэтому участники семинаров решили перенести их на более "широкую" площадку. «Основная причина участия eVelopers в проекте – сейчас мы активно работаем над улучшением процесса проектирования программного обеспечения. Тематика таких проектов хорошо иллюстрирует современную тенденцию в отрасли разработки, которую можно сформулировать как "больше проектировать, меньше кодировать», - сообщил руководитель компании eVelopers Андрей Нарвский. Помимо участия в совместных программах с ИТМО, компания eVelopers в 2000-х гг. проводила на своей площадке IT Days, посвященные различным актуальным вопросам в работе петербургских компаний, занимающихся офшорным программированием. Это были ежемесячные встречи, в которых участвовали представители 20 - 30 компаний.

Для петербургского центра разработок компании Borland это также не первый проект в сфере образования. Так, совместно с ИТМО была организована «Академия Borland» (см. выпуск новостей от 25 мая 2005 г.), первый набор в которую состоялся в сентябре этого года (см. выпуск новостей от 12 сентября 2005 г.). Кроме ИТМО, Borland сотрудничала с Санкт-Петербургским государственным университетом аэрокосмического приборостроения (ГУАП) и СПбГПУ, но, как отмечают в Borland, в основном активное сотрудничество у компании сложилось с ИТМО. «Borland давно присутствует на рынке Петербурга, и мы видим, что наблюдается острая нехватка квалифицированных специалистов. Поэтому мы решили сами участвовать в образовательном процессе в тех направлениях, которые представляют для нас интерес. В частности, таковыми занимается ИТМО», - прокомментировал менеджер по персоналу петербургского офиса Borland Борис Мегорский.

Другие игроки ИТ-рынка положительно оценили данный проект. «Любая помощь бизнеса системе высшего образования полезна. Несмотря на то что глобально решить проблемы ИТ-образования в России представители рынка не смогут, подобные инициативы позволяют разрешить ряд узких вопросов в области подготовки кадров. Наша компания занимается обучением на локальном уровне – с 2000 года у нас работает собственный центр, который проводит как подготовку молодых специалистов по наиболее востребованным специальностям, так и переподготовку персонала. При этом мы стараемся, чтобы основные акценты при обучении делались на усовершенствовании навыков разработки, освоении системного подхода к проектированию ПО и развитии навыков работы в команде», - говорит руководитель отдела рекламы и PR компании "Рексофт" Светлана Вронская. «Повышение уровня "производственной культуры" в области разработки ПО - очень актуальная задача. Является ли визуальное конструирование самой насущной и востребованной темой, я не возьмусь судить, но полезность таких встреч поставить под сомнение нельзя. Что касается нашей компании, то сейчас акцент в нашей работе смещается в область сложных прикладных проектов. Здесь высокая квалификация разработчика ПО является необходимой, но недостаточной – очень важно иметь также отраслевую компетенцию. DataArt развивает учебные программы, которые можно разделить на внутренние и открытые. Первые идут в области финансов и телекоммуникаций, а что касается второго направления, то здесь мы недавно закончили первый цикл проекта по обучению в области эконофизики. Он был организован в свое время совместно с физическим факультетом СПбГУ (см. выпуск новостей от 26 ноября 2004 г.). Сейчас мы готовимся к запуску второго цикла», - добавляет генеральный директор компании DataArt Михаил Завилейский.

«Актуальность заявленной темы семинаров обусловлена двумя причинами. Во-первых, визуальное конструирование программ позволяет упростить коммуникацию с заказчиком, а также сфокусироваться на всех уровнях проектирования ПО: от архитектуры до верхнеуровневого дизайна. Как результат - решение становится более продуманным и проверенным, и заказчик получает более качественное решение. Во-вторых, такой подход позволяет сократить время и стоимость разработки, а также снизить риски. Визуально спроектированные решения проще использовать в дальнейшем, и они более доступны для аналитического разбора», - резюмирует руководитель центров экспертиз Luxoft Егор Поваляев.

SpbIT, Наталья Чумарова

Источник: SPbIT


Другие новости:
Архив новостей

Для прессы

Россия и Украина

pr@dataart.com

Юлия Завилейская
Вице-президент, интегрированные коммуникации
+ 7 (921) 930-6474
jul@dataart.com

Елена Федорова
Директор по связям с общественностью в Воронеже
+ 7 (473) 2513-158
pr@dataart.com

Наталья Горак
PR-менеджер в Киеве
+380 (44) 593-9768
+380 (67) 444-0678
pr@dataart.com

Анастасия Подольская
PR-менеджер в
С.-Петербурге
+7 (812) 333-4440
pr@dataart.com

Ольга Тарасова
PR-менеджер в Харькове
+ 380 (57) 727-0827
+ 380 (67) 542-2255
+ 380 (99) 541-7711
pr@dataart.com

Ольга Денисенко
PR-менеджер в Херсоне
+380 (552) 342-119
pr@dataart.com


США, Великобритания

Вика Виноградова
Старший вице-президент, корпоративные коммуникации
+1 (212) 378 4108 х 4014
vica@dataart.com