Корпоративный блог DataArt

Сообщения с меткой ‘а поговорить?..’

Две стратегии доверия

Понедельник, 14 мая, 2012

Вечная дилемма при рассуждениях на заданную тему – на полюсах всегда все понятно, реальность же где-то между ними, и вся в тумане. Про доверие написано много книжек и статей, а я хочу поделиться собственным практическим опытом в этой области. Но в силу характера, практика без теории мне не дается, и, в первую очередь, проговорим про две полярные стратегии в области доверия. Их положительное качество – говорят, что следует делать именно нам (ну, то есть мне) в различных ситуациях, а не являются призывами к окружающим, какими им надо быть, чтобы оправдывать доверие.

Карательный флот над планетой

Первая стратегия базируется на том, что в основе доверия лежит адекватность, предсказуемость того, кому мы доверяем. Когда мы обдумываем ситуации, планируем групповые активности, как и всегда, оперируем образами окружающих. Если эти образы хороши, похожи на оригиналы, реальное поведение окружающих нас не удивляет, мы легко можем доверять им. Если наши представления ложны или существенно неполны, то оригиналы нас удивляют, раздражают, «обманывают доверие».

В рамках этой стратегии есть несколько занятных следствий.

Самое очевидное – люди, как и софтверные системы, хороши в меру их изученности. Это не новость – старый друг лучше новых двух. Коллега, который систематически ошибается в оценках времени на выполнение той или иной задачи раза в два, м. б. очень хорош, если мы знаем этот его недостаток. Особенно если при этом коллега таки делает задачи раза в два быстрее, чем другие инженеры, пусть и попадающие в оценки без проблем. За счет знания людей мы можем корректировать их заявления, правильно интерпретировать поведение и т. д.

Еще одно следствие – умный враг лучше глупого друга. Умный – в смысле думающий о будущем и своем поведении, враг – в смысле оппонент или конкурент. Глупый в этом смысле ведет себя непредсказуемо – как бог на душу положит или как все, и слабо адекватен в принципе.

В рамках такой стратегии залогом доверия вполне может выступать контроль. Играя в Galaxy (такая космическая стратегия по электронной почте), доверял союзникам, когда мой карательный флот висел над их планетами, пока они воевали за общие интересы. Да, нехорошо, но они хотели выиграть, а я обеспечивал победу альянса, хоть и достаточно тираническим путем.

Наконец, оптимальное начало отношений – это нулевые ожидания от новых знакомых и их изучение. Максимальный акцент на явные выражения намерений или отношений, на значимые поступки. Минимальный – на собственные ощущения, ассоциации, предыдущий опыт. Бегающие глаза или странная одежда не значат ничего, как и правильная речь и безупречный английский, если мы ищем инженера. Важно не попасть в ловушку «эффекта ореола», заставляющего армейских офицеров искать в прекрасном теле высокий дух, когда на деле – одно из двух.

В этом смысле внутренняя среда компании, ориентированная на четкое определение обязанностей, разграничение зон ответственности, формальную отчетность и оценку персонала в большой степени стимулирует такой подход, как минимум в теории. В теории – потому что люди редко ведут так, как мы этого от них хотим, и на стимулы реагируют сложным образом. Мало того, большую часть жизни мы проводим в семье, среди друзей или «в кружках по интересам», где работают совсем иные механизмы, лежащие в основе альтернативной стратегии.

Моральный абсолют

Вторая стратегия базируется на безусловном доверии, на принятии доверия как взаимной ценности. В норме, на родных мы можем положиться полностью и в любых раскладах, как и на тех, с кем съели пуд соли. Безусловное доверие зиждется на принятии доверия как ценности, как морального абсолюта для обеих сторон.


В далеком 2002 году DataArt оставался по духу американской компанией – мы платили хорошие зарплаты и не обращали внимания на трудовое регулирование. Отпуск был маленький, никаких страховок и бесплатных фруктов с печеньками в офисах не было и в помине, даже кофе был платным. Выпив чашку, надо было бросить в стаканчик 10 рублей. Коробка с деньгами стояла в офисной приемной, дожидаясь очередной закупки зерен. И вот оттуда стали пропадать деньги – рублей по 300-500. После второго случая купили систему скрытого видеонаблюдения. Два месяца вели запись. После третьего инцидента выяснили личность похитителя. Поговорили, поверили, что это было поведенческой девиацией, а не криминалом. В наказание заморозили зарплату на пару лет, в награду получили блестящего менеджера, сделавшего отличную карьеру и принесшего компании огромную пользу.

Видеосистему демонтировали сразу и через некоторое время потеряли совсем. И, надо сказать, что за прошедшие 10 лет систематического воровства больше не случалось, что-то вроде пропадало, но никогда не было необходимости признать, что это сделали «свои». Вопрос первый, если бы оставили видеонаблюдение, то насколько верили бы, что именно благодаря этому больше никто не ворует? Вопрос второй: сколько потратили бы на ее масштабирование, когда компания выросла в 10 раз?

Доверие как ценность позволяет сильно экономить на изучении и контроле. В той же Galaxy можно было попить пива с союзником или хотя бы перейти на реальные адреса – и карательный флот уже не нужен, мало кто готов кинуть реального знакомого от собственного имени. На самом деле людей, не считающих доверие ценностью, достаточно мало, а через входные фильтры организации с сильной культурой их пробивается и того меньше. Злоупотребление доверием попадает в разряд рисков, которыми стоит управлять, но не стоит принимать как фактор влияния на основной план.

Контроль в данном случае не только не нужен, но и вреден – символически он показывает недостаток доверия, вступая в противоречие с ценностной установкой и создавая трения.

Но проблемы с ценностью доверия возникают на эмоциональном уровне. В отличие от рационального подхода в первой стратегии, когда злоупотребление доверием со стороны коллеги или клиента разумно рассматривать как собственную недоработку, «удар по ценности» мы неизбежно воспринимаем эмоционально – так уж это работает. Нарушитель ощущается плохим, со всеми вытекающими и далеко идущими последствиями.

Как минимум, нам придется сильно напрягаться, чтобы не оказаться в ситуации конфронтации с обманувшим доверие партнером. Как максимум, вы, группа или даже вся организация может выдать мощную защитную реакцию, выражающуюся в презумпции недоверия, когда новичкам приходится долго и дорого доказывать то, что им можно и стоит доверять. Вплоть до инверсии ценности на тотальное недоверие и полный контроль.

Еще больше проблем в отношениях с внешним миром. Все, кто не находится в пространстве доверия, воспринимаются как чужие, и, подсознательно, плохие. В том числе организации-партнеры, клиенты, поставщики, с которыми не получилось сдружиться. Экономия внутри компании может обернуться огромными затратами на паранойю в области внешних сношений, попытки оградить себя от чужаков, стремлением выстроить исключительно формальные и зарегулированные отношения. Что не уберегает от острых переживаний, когда что-то идет не так, и контрактная магия не помогает – всех не засудишь. Вот и получается иногда, что без баньки-водки или хотя бы совместно пережитой программы MBA бизнес не идет. Ну, а на уровне наших проектов – без визитов в гости, совместных ужинов и дружно пережитого кризиса.

Что же делать в рамках второй стратегии? Терпеть душевную боль, не давая ей вызывать эмоциональную бурю. Осознавать пользу от ценности и возникающие издержки, не давать последним лишить нас ее.

И, как и было обещано в начале, пару шагов в сторону реального мира. Обе стратегии хороши, и еще лучше они вместе. Первая стратегия прекрасно срабатывает, когда вторую применять страшно или просто не получается. Не могу не отослать к прекрасному творчеству наших коллег:. Стабильное доверие без прозрачности возможно только в рамках второй стратегии, и, чем больше мы полагаемся исключительно на нее, тем выше риски, и тем больше должна быть уверенность в готовности обеих сторон перетерпеть боль при просчетах.


Что такое профессионализм

Четверг, 12 января, 2012

Популярный украинский ресурс DOU http://dou.ua/ опубликовал статью генерального директора DataArt Михаила Завилейского. Можно насладиться и текстом, и комментами…

Читать запись полностью »


Сеньорная деградация через косность и аристократизм

Среда, 28 сентября, 2011

Что такое «сеньоры», откуда они берутся и, что намного интереснее, куда деваются?

Анамнез

В индустрии крепнет понимание, что сеньор – это не просто сильно опытный специалист, как это получалось у неиндустриальных HR-ов, формировавших команды и отделы в прошлом веке. Сеньор – это квалифицированный специалист, на которого можно положиться, и который не нуждается в постоянном присмотре и обслуживании.

Учитывая, что на освоение новой платформы или языка уходит обычно несколько месяцев, неудивительно, что сеньором фактически можно родиться. Эдакие «дяди Федоры» – цвет нашего профессионального сословия. Конечно, многим для «засеньоривания» таки надо немного перегореть, походить по граблям и набить шишек. Но таки подавляющее большинство коллег достигает сеньорного уровня за несколько лет работы.

Читать запись полностью »


Как оправдывать ожидания? Непростые правила…

Воскресенье, 28 августа, 2011

Как говорит Ицхак Адизес, залог процветания компании – в долговременных отношениях с удовлетворенными клиентами, а как говорит Дэвид Майстер, удовлетворенные клиенты – это те, кто получают то, чего ожидают, или чуть больше ;). Таким образом, попадание в ожидания клиентов – это не просто важно, это самое важное, что есть в нашем бизнесе.

Не будем сейчас касаться диалектического противоречия между необходимостью обещать клиентам побольше, чтобы получить заказ, и потребностью в формировании адекватных ожиданий. В маркетинге есть много хороших рецептов, да и копья в этой области продолжают ломаться по сей день.

Но есть и еще один парадокс, лежащий уже глубже в операционной области. Если, например, в начальной фазе проекта мы работаем спокойно и рапортуем, что все идет гладко и по плану, мы создаем ожидания, что дальше все будет не хуже. А когда заканчивается «романтическая» фаза, и приходит время разбираться с неприятными сюрпризами и скелетами из шкафов, то у клиента возникает ощущение обманутых ожиданий, чего и хотелось, конечно, избежать.

Читать запись полностью »


Способ № 0 – «Все хорошо, прекрасная маркиза…»

Воскресенье, 28 августа, 2011

Способ этот очень глупый с точки зрения большинства представителей IT-индустрии, но это от того, что особи с пониженной паранойей редко выживают в нашей среде. Однако нехватка коммуникабельных и позитивных персон часто выводит на передний край исполнителей данной техники, и она весьма распространена. Действительно, если все, что вызывает раздражение клиента, – это плохие новости, то не надо ему их сообщать. А если уж сообщать, то максимально приуменьшая их значимость, маскируя в этой области новостями и оптимистичными планами.

Опаздываем по расписанию? Ничего, конечно, нагоним потом! Работает медленно? Разгоним! Падает? Починим! А зато мы сделали суперфичу и применили вот такой архитектурный шаблон, что увеличит крутизну всего проекта на 50%!

Казалось бы, пустая затея – потом ведь все выйдет на чистую воду, и мало не покажется. Однако, как говорил мудрый Ходжа Насреддин, пообещавший эмиру в отдаленной перспективе научить осла читать, за время обучения точно кто-то умрет – или эмир, или ишак, или, на худой конец, сам Ходжа. А в нашей реальности и проект могут прикрыть, и людей поменять, и еще много чего может случиться даже при массовой физической выживаемости всех участников затеи.

Читать запись полностью »


Способ № 1 – «Армейский»

Воскресенье, 28 августа, 2011

Все способы, кроме этого, полагаются на то, что у людей есть вторая сигнальная система, и можно коммуникациями компенсировать недостатки практического опыта. Но армия работает с теми, кого дают, и на разговоры полагаться не привыкла. Ночные наряды, учебные тревоги, строевые занятия и прочие способы армейского воспитания направлены не на достижение конкретных целей, а на привыкание организмов бойцов к отсутствию во внешней среде всякой стабильности, справедливости, осмысленности и прочих феноменов, ожидание которых в условиях боевых действий не только бесполезно, но и крайне опасно.

Читать запись полностью »


Способ № 2 – «Волки, волки…»

Воскресенье, 28 августа, 2011

Очевидный способ превзойти ожидания – это заранее их занизить. Если с самого начала драматизировать сложность и рискованность проекта, предсказывать беды и горести, но при этом суметь не спугнуть клиента, то порадовать его будет легче легкого.

Сложность с таким подходом даже не в исполнительском мастерстве. Люди часто склонны выбрать плохое, если верят что все так плохо, что другое и неизвестное еще хуже. Проблема в том, что проекты длятся долго, а эмоциональные и легкомысленные клиенты в IT встречаются редко. И мальчики, кричащие «волки-волки», теряют доверие. Их не пытаются переубеждать, просто записывают в пессимисты и начинают игнорировать их мрачные пророчества.

Читать запись полностью »


Способ № 3 – Научный, или разговоры о статистике…

Воскресенье, 28 августа, 2011

Проекты выполняются живыми людьми в изменчивой социальной и экономической среде. Изменчивость присуща всему живому. Но, когда болеет ребенок, первое желание – постоянно мерять температуру и регулярными порциями таблеток удерживать его температуру в состоянии нормы. Но вот только норма – это не 36.6 °С, это интервал шириной в градус и с индивидуальными границами. А если мы заранее индивидуальные измерения нормы не провели, то переживать надо, только если температура уж совсем высокая.

Читать запись полностью »


Способ № 4 – Разговор о рисках

Воскресенье, 28 августа, 2011

Разговор о статистике навевает скуку на многих менеджеров, не имеющих соответствующего образования. Однако тот же объект, но вид с боку, а именно – разговор о рисках, воспринимается куда легче. Все зрелые менеджеры знают, что риски есть всегда и ими нужно управлять. К сожалению, меньшее число знает, как управлять рисками, а еще меньшее умеет это делать. Однако разговор о рисках остается едва ли не лучшим соусом для цивилизованного управления ожиданиями.

Риски – это те самые маловероятные события из статистики, которые не вписываются в естественную изменчивость процесса и требуют корректирующих действий. Суть управления рисками – это своевременная и эффективная реализация этих самых корректирующих действий. Управление рисками держится на трех китах – ресурсы, идентификация и компетенции.

Читать запись полностью »


Способ № 5 – «Переменеджмент»

Воскресенье, 28 августа, 2011

Наконец, еще один способ «попадать в ожидания» – это уйти в нишу, где можно демонстрировать почти идеальный уровень обслуживания в любых обстоятельствах. Сделать это в общем можно, и даже несколькими путями.

Первый путь – уход в ультрапремиальный сегмент. Если запросить бюджеты в разы больше необходимых и иметь менеджеров, которые не дадут расслабляться никому из исполнителей, то оставшегося избытка хватит и на закрытие непредвиденных ситуаций, и на содержание выделенных коммуникаторов, «облизывающих» клиента. Трудность тут заключается в том, что такая организация работ не всем по вкусу, да и сегмент обычно небольшой.

Читать запись полностью »